Geschreven door Marcel Martensop 04-09-2023Laatst bijgewerkt op 20-09-2024
Ben je zzp'er en overweeg je een nieuwe printer aan te schaffen? Dan ben je hier aan het juiste adres. We duiken in de wereld van printers en zorgen ervoor dat je de beste keuze maakt voor jouw zakelijke behoeften.
Hoe kies je de ideale printer als ZZP'er?
Je activiteiten als zzp'er bepalen voor een groot deel welke printer je nodig hebt. Wil je vooral facturen afdrukken of wil je jouw klanten overtuigen met kleurrijke presentaties? In dit artikel zal ik mijn best doen om uit te leggen wat er allemaal komt kijken bij een cloud werkplek.
Waar moet ik allemaal op letten?
De belangrijkste vraag is: "waar ga je de printer voor gebruiken?"
Hier is een hulpvraag om je op weg te helpen:
Tekstdocumenten: Voor scherpe, fijne letters zijn laser- en ledprinters vaak top.
Afbeeldingen & Foto's: Ga voor een inkjetprinter als je heldere en levendige kleuren wilt.
Hou daarbij in je achterhoofd dat duurdere printers kunnen op de lange termijn goedkoper zijn vanwege de lagere kosten voor toner of inkt.
Andere vragen en opties waar je rekening mee dient te houden:
USB: voor het printen vanaf één computer of laptop is een USB-aansluiting voldoende.
Netwerkkabel: als je snel en stabiel wilt printen vanuit meerdere werkplekken of een server.
Wi-Fi: Als je wireless wilt kunnen printen of als de printer op een plek komt waar geen kabel beschikbaar is.
Mobiele apparaten: Als je vanaf je telefoon/tablet wilt kunnen printen.
Kleur printen: voor kleur kun je kiezen tussen inkjet en laser. De keuze hangt af van de gewenste kwaliteit en de hoeveelheid. Als je slechts een paar kleur afdrukken per jaar nodig hebt is inkjet wellicht het goedkoopste maar niet het beste. Deze drogen uit waardoor je ze onnodig vaak moet vervangen. Laser is in aanschaf duur maar daarentegen blijft de toner zeer lang houdbaar.
Scannen: het in kunnen scannen van documenten is iets waar we als ondernemer niet omheen kunnen. Bepaal hoeveel pagina's er op de scanner moeten kunnen, of hij dubbelzijdig moet kunnen scannen. En wellicht nog belangrijker wat doet de multifunctional ermee? Zet hij een pdf op je werkplek of kan hij deze rechtstreeks mailen... wel zo handig.
Snelheid: hoewel ik dit het slechtste argument vindt kan het voor iemand die veel print wel degelijk belangrijk zijn. Er zijn 2 dingen om rekening mee te houden: 1. de tijd totdat het de eerste pagina eruit komt en 2. hoeveel pagina's de printer per minuut kan printen. Sommige staan eerst 30 seconden warm te worden alvorens de eerste pagina eruit komt.
Papierformaat: denk goed na over wat voor papier je gebruikt. A4 is natuurlijk het meest gangbare maar als je ook A3 wilt kunnen printen wordt je keuze al gouw minder.
Dubbelzijdig afdrukken: De meeste printers kunnen dit wil maar dan wil je niet zelf het velletje omdraaien en nogmaals door de printer jagen. Als je dubbelzijdig wilt afdrukken kies dan voor een printer die dit zelf kan. Dit kan zowel bij inkjet als bij laser printers.
Meerdere bakken/lades papier: als je briefpapier hebt en volgpapier kan een printer met meerdere bakken handig zijn zodat je niet telkens papier hoeft te wisselen.
Kopieerfunctie: de meeste multifunctionals hebben deze functie wel maar controleer het.
Gezien de vele soorten printers op de markt kan het overweldigend zijn om de beste printer te vinden.
Hier zijn nog een paar vragen die je moet stellen voordat je begint met winkelen:
Hoeveel pagina's per maand wil ik afdrukken?
Heb ik kleurenafdrukken nodig? Werkt zwart-wit ook?
Welke connectiviteitsopties wil ik (draadloos, Bluetooth of Ethernet)?
Hoeveel mensen hebben toegang tot de printer?
Waar wil ik hem neerzetten?
Wil ik meer dan alleen printfuncties?
Hoe zit het met scannen, faxen of kopiëren?
Moet de printer communiceren met mijn andere aangesloten apparaten?
Is er app- of mobiele printtechnologie nodig?
Er zijn waarschijnlijk nog meer vragen die je zult hebben als je begint met het winkelproces. Maar als je deze vragen eerst beantwoordt, bereid je jezelf voor op succes.
Tips voor het kopen van de beste printer
Iedereen heeft heel andere verwachtingen bij het kopen van een nieuwe printer en er is geen pasklaar advies om er een te kiezen. Het kan zelfs zo zijn dat je behoeften van jaar tot jaar veranderen. Om er zeker van te zijn dat je de beste printer voor jouw levensstijl koopt, moet je van tevoren weten waar wat je minimaal nodig hebt.
Over het algemeen is het mogelijk om alles wat je wilt in een printer te krijgen. Maar als de prijs jouw grootste zorg is, wees dan bereid om je favoriete functies in volgorde van belangrijkheid te rangschikken. Er komen elk jaar nieuwe modellen uit, dus wat dit jaar nog niet in de nieuwe printers zit, kan dat binnenkort wel zijn.
Om printers gemakkelijk te kunnen vergelijken, kun je het jezelf laten adviseren. Je kunt ook een online vergelijkingstool gebruiken om je favoriete printers naast elkaar te zetten. Je kunt gemakkelijk zoekfilters gebruiken om alle opties te beperken op basis van je belangrijkste functies, zoals printvolume, technologie en connectiviteit.
Conclusie
Elke zzp'er heeft andere behoeften als het op printers aankomt. Of je nu op zoek bent naar een budgetvriendelijke optie of een printer die kan voldoen aan je hoogste eisen, de bovenstaande gids helpt je bij het maken van een weloverwogen keuze. Print ze!
Heb je nog meer vragen over het gebruik van een docking station of het kiezen van de juiste docking station? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wat is de beste printer voor zzp’ers?