Hoe exporteer ik mijn Outlook-gegevens naar een ander bestandsformaat?

Outlook-gegevens exporteren naar een ander bestandsformaat is een eenvoudig proces dat je in een paar stappen kunt voltooien. Dit artikel leidt je door dit proces en geeft je de kennis die je nodig hebt om je gegevens veilig en efficiënt te beheren.

Waarom zou je Outlook-gegevens willen exporteren?

Er zijn verschillende redenen waarom je zou willen leren hoe je Outlook-gegevens exporteert naar een ander bestandsformaat. Misschien wil je een back-up maken van je gegevens voor het geval er iets misgaat, of misschien wil je je gegevens overzetten naar een ander e-mailprogramma. Wat je reden ook is, het is belangrijk om te weten hoe je dit veilig en efficiënt kunt doen.

Door je Outlook-gegevens te exporteren, heb je een kopie van je e-mails, contacten, agenda-items en andere belangrijke informatie. Dit kan handig zijn als je van computer verandert, een nieuw e-mailaccount opzet of gewoon een extra kopie van je gegevens wilt hebben voor het geval dat.

Hoe exporteer je Outlook-gegevens naar een ander bestandsformaat?

Exporteren naar PST (volledige mailbox)

1. Open Outlook.
2. Ga naar Bestand klik vervolgens op Openen en exporteren klik dan op Importeren/Exporteren.
   
3. Klik op Bestanden Kies Exporteren en klik op Aan de slag .
   
4. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende. 
   
5. Kies de map(en) die je wil exporteren.
6. Kies een locatie om het bestand op te slaan en klik Voltooien.

Exporteren naar CSV (contacten of agenda)

1. Volg de zelfde stappen als hier boven aangegeven tot en met 2.
2. Kies Door komma's gescheiden waarde (.csv). 
3. Selecteer de map (bijvoorbeeld Contactpersonen).
4. Kies een opslaglocatie en klik op Voltooien. 

Exporteren naar ICS (agenda-items)

1. open je Agenda. 
2. Klik op Bestanden en vervolgens Opslaan als. 
3. Kies iCalendar-formaat (.ics). 

Veelgestelde vragen over het exporteren van Outlook-gegevens

In dit gedeelte beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over het exporteren van Outlook-gegevens naar een ander bestandsformaat.

Kan ik mijn Outlook-gegevens naar elk bestandsformaat exporteren?

Outlook ondersteunt het exporteren van gegevens naar verschillende bestandsformaten, waaronder PST en CSV. PST is het standaard Outlook-gegevensbestandsformaat, terwijl CSV een algemeen gebruikt formaat is dat compatibel is met veel verschillende programma's, waaronder Excel.

Wat gebeurt er met mijn gegevens nadat ik ze heb geëxporteerd?

Na het exporteren van je gegevens blijven ze in Outlook staan. Het exporteren van je gegevens maakt een kopie van je gegevens in het gekozen bestandsformaat, maar verwijdert de originele gegevens niet uit Outlook.

Kan ik mijn geëxporteerde gegevens importeren in een ander e-mailprogramma?

Ja, dat kan. Veel e-mailprogramma's ondersteunen het importeren van gegevens uit andere programma's, waaronder Outlook. Het proces voor het importeren van gegevens varieert echter per programma, dus het is belangrijk om de instructies van het specifieke programma dat je gebruikt te volgen.

Met deze kennis ben je klaar om je Outlook-gegevens veilig en efficiënt te exporteren naar een ander bestandsformaat. Of je nu een back-up van je gegevens wilt maken, ze wilt overzetten naar een ander programma, of gewoon een extra kopie wilt hebben voor het geval dat, je hebt nu de tools en kennis die je nodig hebt om dit te doen.